Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 21 czerwca 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Trek Dream.

Administratorem danych osobowych jest:

• Trek Dream
• ul. Marszałkowska 126/134
• 00-008 Warszawa
• Email: [email protected]
• Telefon: +48 123 456 789

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach świadczonych usług możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

2.1 Dane identyfikacyjne i kontaktowe

• Imię i nazwisko
• Adres email
• Numer telefonu
• Adres pocztowy

2.2 Dane techniczne

• Adres IP
• Informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym
• Data i czas wizyty na stronie
• Informacje o aktywności na stronie

2.3 Dane dotyczące preferencji

• Preferencje dotyczące samochodów
• Budżet na zakup pojazdu
• Historia kontaktów z naszą firmą

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

3.1 Świadczenie usług

• Cel: Realizacja umowy o świadczenie usług doboru samochodów
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
• Okres przechowywania: Do zakończenia realizacji umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń

3.2 Obsługa zapytań i kontakt

• Cel: Odpowiadanie na zapytania, udzielanie informacji
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Okres przechowywania: Do momentu wycofania zgody lub realizacji celu

3.3 Marketing bezpośredni

• Cel: Przesyłanie informacji marketingowych o naszych usługach
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Okres przechowywania: Do momentu wycofania zgody

3.4 Analityka i statystyki

• Cel: Analiza ruchu na stronie, doskonalenie usług
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Okres przechowywania: Maksymalnie 25 miesięcy

3.5 Wypełnienie obowiązków prawnych

• Cel: Wystawienie faktury, prowadzenie dokumentacji podatkowej
• Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
• Okres przechowywania: Zgodnie z przepisami podatkowymi (5 lat)

4. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

4.1 Podwykonawcy

• Firmy świadczące usługi IT (hosting, maintenance)
• Firmy świadczące usługi księgowe
• Firmy świadczące usługi marketingowe
• Firmy kurierskie i pocztowe

4.2 Organy publiczne

• Organy ścigania (na żądanie)
• Urzędy skarbowe
• Inne organy uprawnione na podstawie przepisów prawa

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem, w szczególności:

• Na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony
• W oparciu o odpowiednie zabezpieczenia (np. standardowe klauzule umowne)
• Za Twoją wyraźną zgodą

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

6.1 Prawo dostępu do danych

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, masz prawo dostępu do tych danych oraz do otrzymania kopii przetwarzanych danych.

6.2 Prawo do sprostowania danych

Masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

6.3 Prawo do usunięcia danych

W określonych sytuacjach masz prawo żądać usunięcia Twoich danych osobowych.

6.4 Prawo do ograniczenia przetwarzania

W określonych przypadkach masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych.

6.5 Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo otrzymać dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

6.6 Prawo sprzeciwu

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

6.7 Prawo do wycofania zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo do jej wycofania w dowolnym momencie.

7. Pliki cookies

7.1 Czym są pliki cookies

Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas przeglądania stron internetowych.

7.2 Rodzaje używanych cookies

7.2.1 Cookies niezbędne

• Umożliwiają podstawowe funkcjonowanie strony
• Pamiętają Twoje preferencje dotyczące cookies
• Nie można ich wyłączyć

7.2.2 Cookies analityczne

• Pomagają zrozumieć jak korzystasz ze strony
• Zbierają anonimowe informacje statystyczne
• Można je wyłączyć w ustawieniach cookies

7.2.3 Cookies marketingowe

• Służą do personalizacji reklam
• Śledzą Twoją aktywność na różnych stronach
• Można je wyłączyć w ustawieniach cookies

7.3 Zarządzanie cookies

Możesz zarządzać ustawieniami cookies poprzez:

• Panel ustawień cookies na naszej stronie
• Ustawienia Twojej przeglądarki internetowej
• Narzędzia zewnętrzne do blokowania cookies

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych osobowych, w tym ochrony przed:

• Nieuprawnionym dostępem
• Przypadkową utratą
• Zniszczeniem lub uszkodzeniem
• Nieautoryzowanym ujawnieniem lub modyfikacją

8.1 Środki techniczne

• Szyfrowanie danych SSL/TLS
• Regularne kopie zapasowe
• Zabezpieczenia serwerów i baz danych
• Aktualizacje systemów bezpieczeństwa

8.2 Środki organizacyjne

• Ograniczenie dostępu do danych do niezbędnego minimum
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
• Procedury reagowania na incydenty
• Regularne audyty bezpieczeństwa

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• Email: [email protected]
• Telefon: +48 123 456 789
• Adres: Trek Dream, ul. Marszałkowska 126/134, 00-008 Warszawa

11. Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest:

• Urząd Ochrony Danych Osobowych
• ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
• Telefon: +48 22 531 03 00
• Email: [email protected]

12. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy Cię poprzez:

• Publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej
• Wysłanie informacji na podany adres email (jeśli wyrazisz na to zgodę)
• Wyświetlenie stosownego komunikatu na stronie

13. Okres obowiązywania

Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 21 czerwca 2025 roku i obowiązuje do momentu jej zmiany lub odwołania.

14. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce Prywatności mają zastosowanie przepisy:

• Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO)
• Ustawy o ochronie danych osobowych
• Innych właściwych przepisów prawa polskiego i europejskiego